Wat is de WBSO?
De WBSO is een fiscale innovatieregeling voor ondernemingen die zelf werken aan technische innovatie. Denk aan de ontwikkeling van nieuwe of technisch verbeterde producten, productieprocessen, programmatuur of technisch-wetenschappelijk onderzoek. Met de WBSO verlaagt u de kosten van research & development. Voor bedrijven met personeel gebeurt dit via een vermindering op de af te dragen loonheffing. Zelfstandige ondernemers kunnen gebruikmaken van een vaste S&O-aftrek in de inkomstenbelasting. Hierdoor wordt het financieel aantrekkelijker om te investeren in technische ontwikkeling, prototypes, nieuwe software, procesinnovatie en kennisopbouw binnen uw onderneming.
WBSO in de praktijk
Uw project komt in aanmerking voor de WBSO wanneer uw onderneming zelf speur- en ontwikkelingswerk, oftewel S&O, uitvoert. Er moet sprake zijn van technische vernieuwing en van concrete technische knelpunten of onzekerheden die vooraf nog niet eenvoudig op te lossen zijn. Belangrijk is dat de werkzaamheden verder gaan dan reguliere engineering, standaard softwareontwikkeling, routinematige aanpassingen of normale productverbeteringen. De werkzaamheden moeten gericht zijn op het oplossen van technische problemen en het ontwikkelen van nieuwe technische kennis binnen uw organisatie.
De WBSO is geen subsidie die rechtstreeks wordt uitbetaald, maar een fiscaal voordeel. Voor ondernemingen met personeel wordt het voordeel verrekend via de loonheffing. De hoogte van het voordeel hangt af van de toegekende S&O-uren, het S&O-uurloon en eventuele kosten en uitgaven die in de aanvraag zijn opgenomen.
Voor 2026 geldt een voordeel van 36% over de eerste € 391.020. Voor starters geldt in deze eerste schijf een verhoogd percentage van 50%. Over het bedrag boven deze grens geldt een percentage van 16%. Voor zelfstandigen bedraagt de S&O-aftrek in 2026 € 15.979, met een aanvullende startersaftrek van € 7.996 voor startende zelfstandigen.
Hanegraaf Advies begeleidt u bij het volledige WBSO-traject: van projectidee tot en met de indiening en administratieve opvolging. Wij beoordelen eerst of uw werkzaamheden aansluiten op de voorwaarden van de regeling. Vervolgens vertalen wij uw projectidee naar een duidelijke en overtuigende WBSO-aanvraag. Daarbij beschrijven wij de technische doelstelling, de knelpunten, de ontwikkelstappen, de verwachte S&O-uren en de rol van uw medewerkers. Ook adviseren wij over de keuze tussen forfaitaire kosten of werkelijke kosten en uitgaven, zodat de aanvraag zo goed mogelijk aansluit bij uw situatie. Na indiening bewaken wij de termijnen, begeleiden wij eventuele vragen van RVO en ondersteunen wij bij het opzetten of verbeteren van de S&O-administratie. Zo vergroot u de kans op een succesvolle aanvraag én beperkt u het risico bij een eventuele controle, die wij ook volledig bijwonen en voorbereiden middels een précontrole. Tevens onderzoeken wij welke aanvullende subsidieregelingen naast of bovenop de WBSO kunnen worden aangevraagd, zodat u optimaal gebruikmaakt van de beschikbare innovatiesteun.
Maak kennis met uw adviseurs
inclusief aanvraag, administratie en audits
altijd bereikbaar voor al uw subsidievragen